1. Veri sorumlusu
Habaş Demir Çelik Metal Sanayi Limited Şirketi ("Şirket"), Muratreis Mah. Selamet Sok. No:9 Üsküdar / İSTANBUL adresinde faaliyet göstermektedir. Veri sorumlusuna ilişkin başvurular info@habasdemircelik.com adresine iletilebilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik verisi: ad, soyad, unvan.
- İletişim verisi: telefon, e-posta, firma adresi, teslim yeri bilgisi.
- Müşteri işlem verisi: teklif talebi içeriği, ürün/ölçü listeleri, sipariş ve sevkiyat kayıtları.
- Finans verisi: fatura bilgileri, vergi dairesi ve vergi numarası (sözleşme kurulan taraflar için).
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, oturum ve çerez kayıtları, form gönderim zaman damgaları.
- Pazarlama verisi: ticari elektronik ileti onayı, kampanya etkileşim kayıtları (onay verilmişse).
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Teklif taleplerinin karşılanması, fiyatlandırma ve teknik değerlendirme yapılması.
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sipariş, üretim planlama, sevkiyat ve teslimat işlemleri.
- Muhasebe, faturalama ve finansal mutabakat süreçlerinin yürütülmesi.
- Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikâyet takibi, satış sonrası destek.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü.
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve performans ölçümü.
- Açık rıza verilmişse ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetleri.
4. Hukuki sebepler
- KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat kapsamında zorunlu olması.
- KVKK m.5/1: Açık rıza (pazarlama iletişimi ve zorunlu olmayan çerezler için).
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, ticari yazışmalar, fuar ve saha görüşmeleri ile çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; yalnızca amaçla sınırlı olmak üzere lojistik ve nakliye iş ortakları, bağımsız denetim ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmet sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışı aktarım, yalnızca KVKK m.9 şartları sağlandığında ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süreleri
- Teklif talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 3 yıl.
- Sözleşme ve ticari defter/belge kayıtları: ilgili mevzuat gereği 10 yıl.
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl.
- Web sitesi trafik ve log kayıtları: mevzuatın öngördüğü asgari süreler boyunca.
8. İlgili kişinin hakları
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak Şirket adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@habasdemircelik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. Güncelleme
Bu metin en son güncellenme tarihi itibarıyla geçerlidir; mevzuat veya süreç değişikliklerinde güncellenir.